Informativa Privacy–Newsletter

Il Titolare del trattamento è AR.TE.MAR SRL con sede Via G. Galilei, 20 – 31057 Silea (TV) - P.IVA 02305990265.

Email di contatto per questioni privacy: marketing@artemar-sped.com

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), contattabile all'indirizzo email:

marketing@artemar-sped.com

Mediante il modulo di iscrizione alla newsletter vengono raccolti i seguenti dati personali:

•         nome e cognome (facoltativo);

•         indirizzo email (obbligatorio);

•         eventuale denominazione aziendale e ruolo professionale (facoltativo, per comunicazioni B2B nel settore logistica e trasporti);

•         data e ora dell'iscrizione, indirizzo IP utilizzato al momento dell'iscrizione (raccolti automaticamente, ai fini della prova del consenso ai sensi dell'art. 7 GDPR);

•         dati statistici relativi all'interazione con la newsletter (apertura email, click sui link), trattati in forma aggregata o pseudonimizzata.

I dati personali sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• invio periodico della newsletter contenente comunicazioni informative, aggiornamenti su servizi, attività, novità e iniziative del Titolare nel settore della logistica e dei trasporti;

• analisi statistiche aggregate sull'efficacia delle comunicazioni inviate;

• adempimento di obblighi di legge e gestione di eventuali contestazioni.

Base giuridica: il trattamento si fonda sul consenso libero, specifico, informato ed esplicito dell'interessato, espresso mediante spunta della relativa casella al momento dell'iscrizione (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR). Per gli obblighi di legge, la base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

I dati non saranno utilizzati per attività di profilazione individualizzata né ceduti a terzi per finalità commerciali.

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori (in particolare l'indirizzo email) è necessario per l'iscrizione al servizio newsletter; il loro mancato conferimento comporta l'impossibilità di ricevere le comunicazioni. Il conferimento degli altri dati è facoltativo e non pregiudica l'iscrizione.

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati, in conformità all'art. 32 GDPR. Sono previste misure quali: crittografia in transito, controllo degli accessi, backup periodici e procedure di gestione delle violazioni dei dati (data breach).

I dati personali potranno essere comunicati a:

• personale autorizzato del Titolare, debitamente istruito ai sensi dell'art. 29 GDPR;

• fornitori di servizi nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, tra cui in particolare:

– Intuit Mailchimp (The Rocket Science Group LLC), piattaforma di email marketing utilizzata per la gestione e l'invio della newsletter. Privacy policy: https://mailchimp.com/legal/privacy/;

• autorità giudiziarie, di pubblica sicurezza o altri enti pubblici, qualora richiesto dalla legge.

L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo ai recapiti del Titolare.

L'utilizzo della piattaforma Mailchimp, fornita da società con sede negli Stati Uniti d'America, comporta il trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle garanzie previste dal Capo V del GDPR, in particolare:

• adesione del fornitore al EU-U.S. Data Privacy Framework, riconosciuto dalla Commissione Europea con decisione di adeguatezza del 10 luglio 2023;

• in subordine, applicazione delle Clausole Contrattuali Standard (SCC) adottate dalla Commissione Europea (Decisione 2021/914/UE);

• adozione di misure supplementari di sicurezza, ove necessario.

Copia delle garanzie applicate può essere richiesta scrivendo al Titolare.

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti, e in particolare:

• fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione da parte dell'interessato (esercitabile in qualsiasi momento, anche tramite il link di disiscrizione presente in ogni newsletter);

• a seguito della disiscrizione, l'indirizzo email potrà essere conservato in una "lista di soppressione" per il tempo strettamente necessario a evitare ulteriori invii indesiderati, in conformità al principio di minimizzazione;

• i log relativi alla prova del consenso sono conservati per un periodo non superiore a 10 anni dall'ultimo invio, ai fini di difesa in giudizio (art. 2946 c.c.).

In conformità agli artt. 15-22 del GDPR, l'interessato ha diritto in qualsiasi momento di:

• accedere ai propri dati personali (art. 15);

• ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti (art. 16);

• ottenere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio") nei casi previsti (art. 17);

• ottenere la limitazione del trattamento (art. 18);

• ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad altro titolare (diritto alla portabilità, art. 20);

• opporsi al trattamento (art. 21);

• revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca (art. 7, par. 3);

• non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione (art. 22).

Le richieste possono essere inviate all'indirizzo email: marketing@artemar-sped.com. Il Titolare risponderà senza ingiustificato ritardo e comunque entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, salvo proroga motivata.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), ai sensi dell'art. 77 GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati violi la normativa applicabile.

Garante per la protezione dei dati personali – Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma – Email: protocollo@gpdp.it – PEC: protocollo@pec.gpdp.it

Il Titolare non effettua trattamenti basati su processi decisionali esclusivamente automatizzati che producano effetti giuridici o significativi sull'interessato, ai sensi dell'art. 22 GDPR.

Ogni comunicazione inviata tramite newsletter contiene un link che consente la disiscrizione immediata e gratuita dal servizio. In alternativa, è possibile richiedere la cancellazione scrivendo all'indirizzo email indicato al punto 1.

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa, anche in conseguenza di eventuali modifiche normative. Le modifiche saranno pubblicate sul sito web e, qualora sostanziali, comunicate agli interessati tramite la newsletter.

16/05/2026

Versione: 1.0